Módulo Tarefas
Aprenda como utilizar o módulo de Tarefas no Greenbook
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Como Utilizar o Módulo de Tarefas no Greenbook
1. Acessando o Módulo de Tarefas
- Na barra superior do sistema, clique no menu ... Mais.
- Selecione a opção Tarefas.
2. Criando uma Nova Tarefa
- Clique no botão verde + Nova tarefa.
- Preencha os campos da janela:
- Título: Insira o nome da atividade (ex.: "Contagem de estoque").
- Descrição: Adicione detalhes ou instruções necessárias para a execução.
- Categoria: Defina a prioridade da tarefa (Baixa, Normal, Alta ou Urgente).
- Atribuição: Escolha se a tarefa pertence a Clínica, Time ou Pessoa.
- Responsável: Selecione quem executará a atividade (ex.: Gustavo Ribeiro).
- Vincular Paciente (Opcional): Se for uma demanda específica de atendimento, selecione o paciente correspondente.
- Início e Prazo: Escolha as datas e horários de início e término no calendário.
- Clique em Salvar. A pessoa/time selecionado será notificado automaticamente.
3. Gerenciando e Filtrando Tarefas
- Navegação Lateral: No menu esquerdo, alterne entre Caixa de entrada, Minhas (suas tarefas pessoais), Meus times ou Clínica.
- Status da Demanda: No topo do painel, visualize o volume de tarefas divididas em:
- Hoje: Demandas para o dia atual.
- Próximas: Tarefas agendadas para datas futuras.
- Atrasadas: Pendências com prazo vencido.
- Não assumidas: Atividades abertas sem um responsável definido.
- Concluídas: Histórico de tarefas finalizadas.
- Filtros Avançados: Filtre a exibição por Prioridade, Time, Responsável, Origem, Categoria, Paciente ou intervalo de datas.
4. Tarefas Não Assumidas na Agenda
- Ao acessar o menu Agenda, navegue até a seção Tarefas não assumidas (no painel do Fluxo de atendimento).
- O sistema listará as pendências abertas criadas para a equipe.
- Qualquer membro do time pode visualizar a demanda e clicar no botão Assumir para se tornar o responsável pela execução.
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