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Módulo Tarefas

Aprenda como utilizar o módulo de Tarefas no Greenbook

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Como Utilizar o Módulo de Tarefas no Greenbook

1. Acessando o Módulo de Tarefas

  1. Na barra superior do sistema, clique no menu ... Mais.
  2. Selecione a opção Tarefas.

2. Criando uma Nova Tarefa

  1. Clique no botão verde + Nova tarefa.
  2. Preencha os campos da janela:
    • Título: Insira o nome da atividade (ex.: "Contagem de estoque").
    • Descrição: Adicione detalhes ou instruções necessárias para a execução.
    • Categoria: Defina a prioridade da tarefa (Baixa, Normal, Alta ou Urgente).
    • Atribuição: Escolha se a tarefa pertence a Clínica, Time ou Pessoa.
    • Responsável: Selecione quem executará a atividade (ex.: Gustavo Ribeiro).
    • Vincular Paciente (Opcional): Se for uma demanda específica de atendimento, selecione o paciente correspondente.
    • Início e Prazo: Escolha as datas e horários de início e término no calendário.
  3. Clique em Salvar. A pessoa/time selecionado será notificado automaticamente.

3. Gerenciando e Filtrando Tarefas

  • Navegação Lateral: No menu esquerdo, alterne entre Caixa de entrada, Minhas (suas tarefas pessoais), Meus times ou Clínica.
  • Status da Demanda: No topo do painel, visualize o volume de tarefas divididas em:
    • Hoje: Demandas para o dia atual.
    • Próximas: Tarefas agendadas para datas futuras.
    • Atrasadas: Pendências com prazo vencido.
    • Não assumidas: Atividades abertas sem um responsável definido.
    • Concluídas: Histórico de tarefas finalizadas.
  • Filtros Avançados: Filtre a exibição por Prioridade, Time, Responsável, Origem, Categoria, Paciente ou intervalo de datas.

4. Tarefas Não Assumidas na Agenda

  1. Ao acessar o menu Agenda, navegue até a seção Tarefas não assumidas (no painel do Fluxo de atendimento).
  2. O sistema listará as pendências abertas criadas para a equipe.
  3. Qualquer membro do time pode visualizar a demanda e clicar no botão Assumir para se tornar o responsável pela execução.

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